深度探索檔案環控安全與檔案管理
智慧檔案館整體解決方案領導者
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伴隨數字化的不斷深入各行各業，作為信息資源的重要載體的檔案館也正面臨前所未有的生存的挑戰與機遇。將高效的管理與對數字檔案的深入的智能化的利用相統一,不僅是當前數字檔案館的發展的必然要求,也已成為數字檔案館建設的核心議題。依托于對萬林科技多年的技術積累和對檔案這一傳統行業的深入的挖掘和把握，成功的將數字的先進的思想與檔案的傳統的特點有機的融合起來，提出了系統的、智能的、安全的數字檔案館的實施方案，為新時代的檔案管理提供了可靠的支撐和動力。
傳統檔案館普遍面臨以下幾個關鍵問題：
紙質檔案數字化進程緩慢，造成資源利用率低；
數據存儲分散，缺乏統一標準與集中管理，導致信息孤島現象嚴重；
安全性不足，易受自然災害、人為誤操作或網絡攻擊影響；
檢索效率低，手工操作繁瑣，響應速度慢，影響用戶使用體驗；
維護成本高，紙質檔案的保存環境要求高，管理復雜。
但隨著檔案館的建設逐步向科學化、規范化、現代化的方向發展，制定出一套科學合理的檔案館建設方案就顯得尤為迫切了。依托于對行業的深刻的痛點的把握，萬林科技就以“安全、高效、智能”的核心理念為切入點，打造出了一系列的符合當下時代的需求的數字檔案館的解決方案。
萬林科技的數字檔案館建設方案，圍繞著“采集—存儲—管理—利用—安全”五大核心環節去構建了一套完整、高效的數字化管理體系。
借助對紙質檔案的高精度的掃描及對OCR的識別技術的深入的運用，既可實現了紙質檔案快速的數字化的處理，又可將原始的非結構化的數據通過對其的語義的識別與結構化的處理將其轉化為可檢索、可分析的信息資源，為后續的管理工作打下了堅實的基礎。
基于構筑起一體的、完善的云平臺架構，我們就可以對海量的檔案數據的存取實現彈性的擴大和高效的利用了。通過一站式的統一的檔案管理平臺，我們就可以對各類的電子檔案、元數據、附件等都能實現集中地高效的管理，從而有效地打破了傳統的信息的壁壘，真正的提升了我們的管理效率。
數據安全是數字檔案館的生命線。采用構建了從物理層、網絡層、應用層到數據層的四重防護的體系手段，結合了對檔案的權限控制、加密的傳輸、對數據的全方位的審計追蹤、對系統的災備的快速的恢復等一系列的機制，萬林科技最終將檔案的安全可靠性確保了無論在什么情況下都能做到。
引入了以AI為核心的智能檢索引擎的支持，不僅可以對傳統的關鍵詞的檢索方式的基礎上，又能對語音、圖像等多種不同類型的信息的檢索方式的支持，從而有效地提升了檢索的效率。對知識圖譜的深入挖掘與大數據的精準分析，我們就能對傳統的檔案內容從新的角度、新的維度上予以深度的挖掘和價值的重構。
通過對系統的內置可視化的運維平臺的完善，我們不僅能對檔案館的運行狀態實時的監控，還能對系統的異常情況自動的預警，從而為管理人員提供了快速的響應手段，有效的降低了運維的風險和成本。
1. 行業深度定制，貼合實際需求
對檔案行業的深耕多年，萬林科技不僅對政府、企事業單位、高校等各個不同的場景下的檔案的管理都有了深刻的理解，也為各類不同的客戶提供了高度的可定制的解決方案，滿足了各類不同的業務場景下的檔案管理的需求。
通過對AI、大數據、區塊鏈、云計算等前沿的技術的有機融合，實現了檔案的全生命周期的智能化的管理，從而大大推動了檔案的由“存之以備不時之需”的傳統的“存儲庫”向“知識的寶庫”、“智慧的倉庫”等更高的價值的檔案“知識庫”等的轉變。
嚴格遵循國家檔案局相關標準與規范，系統設計符合等保2.0、GDPR等國際國內安全合規要求，保障數據主權與隱私安全。
依托于對高可用性的架構設計的完善，使得系統能在7×24小時不間斷的運行,從而真正的將檔案的服務不中斷,數據的安全性都得到了較好的保證。
通過提供一套標準的可重復的產品模塊的同時又能靈活的對接客戶的各類定制的需求，既能滿足客戶的本地部署的需求，又能滿足客戶的混合云的部署的需求，從而大大縮短了項目的周期，客戶也能快速的將產品投入使用。
數字檔案館不僅是數據的“倉庫”，更是知識的“金礦”。依托于萬林科技的數字檔案館的實施，不僅能有效地解決了傳統的檔案管理中所存在的各種痛點，且通過對檔案的智能化的處理，充分地釋放了檔案的潛在的價值。對政府的各項政策的研究、對企業的各項歷史的資料的深入的追溯，還能對高校的各類學術的資源的管理都能實現快速的調閱、深入的分析和高效的利用等。
伴隨數字化的不斷深入，檔案館的建設已經從單純的技術的堆砌，轉向了對安全、效率與價值的全方位的深刻的綜合的考量。始終把“以客戶為中心”的理念作為萬林科技的生命線，著力為各類用戶提供最專業、最安全、最實用的數字檔案館的建設方案和最好的服務。以技術的形態為我們帶來的不僅僅是解決了問題的答案，還更重要的是向客戶傳遞了我們的價值和信任的保證。
